Мы дружим с другими программами! 

Система «СБиС++ Электронная отчётность» осуществляет: загрузку отчётов из файлов электронной отчётности, сформированных другими программами передачу отчётов из любых программ 1С импорт данных в отчет из dbf и xls файлов

Формирование налоговой, бухгалтерской и другой отчётности может происходить в любой другой внешней программе, например, в СБиС++ 1.9, БЭСТ, Налогоплательщик ЮЛ и др. А для передачи сформированной отчётности используется система «СБиС++Электронная отчётность». Какие действия следует в этом случае предпринимать пользователю? Для начала необходимо, чтобы отчёт, сформированный во внешней программе и сохранённый во внешнем файле, попал в нашу систему. И для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Загрузить» на рабочем столе программы:

Далее Вы выбираете необходимый файл с отчётом. При загрузке отчётов в информационную базу производится проверка заполнения отчётов (проверяется наличие сведений об организации). При этом каждый файл отчётности обязательно будет проверен на соответствие требованиям электронного формата данных, утверждённого ФНС РФ. В случае выявления несоответствия система выдаст соответствующее предупреждение.

Все закаченные отчёты будут сохраняться в реестре форм отчётности той организации-налогоплательщика, для которой формируется отчётность в данный момент работы с системой.

Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчётности из 1С. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчётности, предлагается установить специальные дополнения. В результате в 1С в окне выгрузки данных отчётности появится настройка для выгрузки данных в «СБиС++Электронная отчётность». Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы «СБиС++Электронная отчётность». При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой «Дополнения для 1С» и указать базы, для которых требуется установить дополнения:

Для выгрузки в систему сформированной в 1С отчётности Вам всего лишь нужно установить переключатель в соответствующем поле:

Дальнейшая обработка (проверка и отправка по электронным каналам связи) загруженных отчётов будет происходить уже в системе «СБиС++Электронная отчётность».

Заполнение форм отчётности в системе может выполняться на основании данных файлов *.dbf или *.xls формата. Dbf-файл может быть создан в любой программе, необходимо лишь, чтобы он удовлетворял некоторым требованиям системы, а именно: имена полей в файле должны соответствовать семи последним символам названий реквизитов формата, данные по каждому разделу формы отчётности должны храниться в отдельных файлах, и т.д. Предварительно такой файл всегда можно просмотреть, воспользовавшись встроенными возможностями системы:

К файлам *.xls, как и к файлам *.dbf, наша система также предъявляет минимальные, но необходимые требования (создание файла с шаблонами для чтения данных, порядок следования и размещение файлов шаблонов, и т.д.), от выполнения которых зависит, правильно ли будет прочитан у вас тот или иной файл с данными.

Как же происходит заполнение отчёта данными из dbf или xls-файла?

Шаг 1

Выбираете налогоплательщика и отчётный период

Шаг 2

В реестре форм отчётности создаёте отчёт, соответствующий отчёту, который содержится в файле

Шаг 3

С помощью кнопки «Импортировать данные из dbf-файлов»/«Импортировать данные из Excel-файла» заполняете отчёт данными из подходящего файла

При этом, в зависимости от выбранного режима импорта, показатели отчёта могут быть либо обновлены, либо будут добавлены данные из повторяющихся блоков.